Visie is de droom van je bedrijf die nog niet is. Meestal komt een visie bij een eigenaar, oprichter of directie vandaan. Binnen een zelfbesturende organisatie zie je over het algemeen dat hier een rol voor ontstaat, die - zeker in het begin - vaak wordt gedragen door de eigenaar of oprichter. Hoe langer je bezig bent met zelfbesturing, hoe meer je zult merken dat de visie iets van de organisatie wordt. Visie is namelijk een heel breed domein. Het kan gaan over wat voor bedrijf je wilt zijn, hoe je wilt samenwerken en wat voor een product je aan het ontwikkelen bent. Ook zal de organisatie regelmatig geholpen zijn als je met elkaar over verschillende onderwerpen een visie ontwikkelt.
Daarbij ga je merken dat de expertise om een visie te ontwikkelen - waarover dan ook - niet meer ligt bij één persoon, maar veel vaker bij een club mensen. Tijd voor een slim proces om die mensen samen te brengen en hun ideeën om te zetten in iets waar de rest van de organisatie baat bij heeft. We delen vier stappen die je helpen om een visie te ontwikkelen.
De visieconversatie is een open gesprek. Iedereen die een visie over een onderwerp nodig heeft, kan zo'n visieconversatie aanvragen. Het gesprek wordt begeleid door de visieconversatie facilitator. Deze rol helpt de persoon die de visieconversatie aanvraagt met het voorbereiden van het gesprek. Zo worden onder andere de belangrijkste vragen gedefinieerd. Samen nodigen de facilitator en de aanvrager rollen en mensen uit die veel met het onderwerp hebben of hier binnen de organisatie verantwoordelijk voor zijn.
Bij het gesprek sluit ook altijd de Utopian aan. De Utopian is de bewaker van de visie van het bedrijf. De taak van deze rol is het vertalen van de uitkomsten van het gesprek naar één totaalverhaal. Dit zijn vaak één of meerdere nieuwe slide(s) in één centrale open presentatie (slidedeck).
Nadat er een visieconversatie is geweest, wordt de uitkomst gevangen en gedeeld met de rest van de organisatie.
Meestal vindt er ook een Townhall meeting plaats over nieuwe onderdelen van de visie. Daar worden niet alleen de uitkomsten gedeeld, maar is er ook een open mic beschikbaar om hier vragen over te stellen.
Voorbeelden van zaken waar we een visieconversatie over hebben gevoerd: